貝爾賓團隊角色理論在工作的應(yīng)用
【課程背景】
團隊就是由兩個或兩個以上具有互補技能,愿意為共同的目的和業(yè)績目標而相互承擔責任的成員組成的,并且在行為上形成共同規(guī)范的群體。早在二十幾年前,當沃爾沃、豐田等少數(shù)幾家公司把團隊概念引入它們的生產(chǎn)過程時,曾經(jīng)轟動一時,成為新聞熱點。而現(xiàn)在,團隊已成為一個廣為人知的概念,成為各大跨國公司的運作模式,成為創(chuàng)新和高績效的代名詞。然而,并不是所有的團隊都能成為改進組織業(yè)績的關(guān)鍵。曾經(jīng)有一些領(lǐng)導(dǎo)者將最聰明、能干的人員抽調(diào)到一起組建成團隊,結(jié)果卻事與愿違。因此,什么樣的團隊結(jié)構(gòu)是最為合理的,就成為領(lǐng)導(dǎo)者所關(guān)注和研究的問題。
【貝爾賓團隊角色介紹】
貝爾賓團隊角色理論起源于20世紀60年代末,梅雷迪思·貝爾賓博士在劍橋大學(xué)產(chǎn)業(yè)培訓(xùn)研究所工作期間,研究所和亨利管理學(xué)院聯(lián)合開展的一項關(guān)于管理領(lǐng)域如何應(yīng)用計算機的問題的合作研究。對亨利管理學(xué)院參加學(xué)習的經(jīng)理人們組成的“辛迪加團隊”進行不同的團隊模擬實驗,它是唯一一個基于團隊第一手人群的實驗研究。經(jīng)過九年半的不斷努力,探索出解決團隊構(gòu)建、構(gòu)成、設(shè)計以及團隊業(yè)績預(yù)測等層面的問題,此后在澳大利亞墨爾本行政學(xué)院開展組建有效團隊的教學(xué)實踐。最終于1981年,梅雷迪思·貝爾賓在他的著作《管理團隊—成敗啟示錄》中詳細地闡述了團隊角色理論。貝爾賓博士因此被譽為“團隊之父”。貝爾賓博士將團隊角色定義為“個體在群體內(nèi)的行為、貢獻以及人際互動的傾向性”。貝爾賓團隊角色理論認為,一支結(jié)構(gòu)合理的團隊應(yīng)該擁有九個團隊角色,即:鞭策者、執(zhí)行者、完成者、外交家、協(xié)調(diào)者、凝聚者、智多星、審議員和專業(yè)師,這九個團隊角色在團隊中起著互補但同樣重要的作用。
1、智多星PL(Plant)
智多星創(chuàng)造力強,充當創(chuàng)新者和發(fā)明者的角色。他們?yōu)閳F隊的發(fā)展和完善出謀劃策。通常他們更傾向于與其他團隊成員保持距離,運用自己的想象力獨立完成任務(wù),標新立異。他們對于外界的批判和贊揚反應(yīng)強烈,持保守態(tài)度。他們的想法總是很激進,并且可能會忽略實施的可能性。他們是獨立的、聰明的、充滿原創(chuàng)思想的,但是他們可能不善于與那些氣場不同的人交流。
2、外交家RI(ResourceInvestigator)
外交家是熱情的、行動力強的、外向的人。無論公司內(nèi)外,他們都善于和人打交道。他們與生俱來是談判的高手,并且善于挖掘新的機遇、發(fā)展人際關(guān)系。雖然他們并沒有很多原創(chuàng)想法,但是在聽取和發(fā)展別人想法的時候,外交家效率極高。就像他們的名字一樣,他們善于發(fā)掘那些可以獲得并利用的資源。由于他們性格開朗外向,所以無論到哪里都會受到熱烈歡迎。外交家為人隨和,好奇心強,樂于在任何新事物中尋找潛在的可能性。然而,如果沒有他人的持續(xù)激勵,他們的熱情會很快消退。
3、審議員ME(MonitorEvaluator)
審議員是態(tài)度嚴肅的、謹慎理智的人,他們有著與生俱來對過份熱情的免疫力。他們傾向于三思而后行,做決定較慢。通常他們非常具有批判性思維。他們善于在考慮周全之后做出明智的決定。具有審議員特征的人所做出的決定,基本上是不會錯的。
4、協(xié)調(diào)者CO(Co-ordinator)
協(xié)調(diào)者最突出的特征就是他們能夠凝聚團隊的力量向共同的目標努力。成熟、值得信賴并且自信,都是他們的代名詞。在人際交往中,他們能夠很快識別對方的長處所在,并且通過知人善用來達成團隊目標。雖然協(xié)調(diào)者并不需是團隊中最聰明的成員,但是他們擁有遠見卓識,并且能夠獲得團隊成員的尊重。
5、鞭策者SH(Shaper)
鞭策者是充滿干勁的、精力充沛的、渴望成就的人。通常,他們非常有進取心,性格外向,擁有強大驅(qū)動力。他們勇于挑戰(zhàn)他人,并且關(guān)心最終是否勝利。他們喜歡領(lǐng)導(dǎo)并激勵他人采取行動。在行動中如遇困難,他們會積極找出解決辦法。他們是頑強又自信的,在面對任何失望和挫折時,他們傾向于顯示出強烈的情緒反應(yīng)。鞭策者對人際不敏感,好爭辯,可能缺少對人際交往的理解。這些特征決定了他們是團隊中最具競爭性的角色。
6、凝聚者TW(Teamworker)
凝聚者是在團隊中給予最大支持的成員。他們性格溫和,擅長人際交往并關(guān)心他人。他們靈活性強,適應(yīng)不同環(huán)境和人的能力非常強。凝聚者觀察力強,善于交際。作為最佳傾聽者的他們通常在團隊中倍受歡迎。他們在工作上非常敏感,但是在面對危機時,他們往往優(yōu)柔寡斷。
7、執(zhí)行者IMP(Implementer)
執(zhí)行者是實用主義者,有強烈的自我控制力及紀律意識。他們偏好努力工作,并系統(tǒng)化地解決問題。廣而言之,執(zhí)行者是典型的將自身利益與忠誠與團隊緊密相連、較少關(guān)注個人訴求的角色。然而,執(zhí)行者或許會因缺乏主動而顯得一板一眼。
8、完成者CF(CompleterFinisher)
完成者是堅持不懈的、注重細節(jié)的。他們不太會去做他們認為完成不了的任何事。他們由內(nèi)部焦慮所激勵,但表面看起來很從容。一般來說,大多數(shù)完成者都性格內(nèi)向,并不太需要外部的激勵或推動。他們無法容忍那些態(tài)度隨意的人。完成者并不喜歡委派他人,而是更偏好自己來完成所有的任務(wù)。
9、專業(yè)師SP(Specialist)
專業(yè)師是專注的,他們會為自己獲得專業(yè)技能和知識而感到驕傲。他們首要專注于維持自己的專業(yè)度以及對專業(yè)知識的不斷探究之上。然而由于專業(yè)師們將絕大多數(shù)注意力都集中在自己的領(lǐng)域,因此他們對其他領(lǐng)域所知甚少。最終,他們成為了只對專一領(lǐng)域有貢獻的專家。但是很少有人能夠一心一意鉆研,或有成為一流專家的才能。
【貝爾賓團隊角色測評內(nèi)容】
測試結(jié)果之一:個人角色傾向
測試結(jié)果之二:團隊平均傾向
測試結(jié)果之三:個人相對角色傾向
測試結(jié)果分析
【課程對管理者的啟示】
根據(jù)對貝爾賓團隊角色理論的研究及對實踐經(jīng)驗的總結(jié),我們認為要組建一支成功的、高績效的團隊,做為組織領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該首先注意以下問題:
(一)角色齊全。唯有角色齊全,才能實現(xiàn)功能齊全。正如貝爾賓博士所說的那樣,用我的理論不能斷言某個群體一定會成功,但可以預(yù)測某個群體一定會失敗。所以,一個成功的團隊首先應(yīng)該是工兵、八爪魚、主席、批評家、開路先鋒、保姆、智多星和終結(jié)者這八種角色的綜合平衡。
(二)容人短處,用人所長。知人善任是每一個管理者都應(yīng)具備的基本素質(zhì)。管理者在組建團隊時,應(yīng)該充分認識到各個角色的基本特征,容人短處,用人所長。在實踐中,真正成功的管理者,對下屬人員的秉性特征的了解都是很透徹的,而且只有在此基礎(chǔ)上組建的團隊,才能真正實現(xiàn)氣質(zhì)結(jié)構(gòu)上的優(yōu)化,成為高績效的團隊。
(三)尊重差異,實現(xiàn)互補。對于一份給定的工作,完全合乎標準的理想人選幾乎不存在——沒有一個人能滿足我們所有的要求。但是一個由個人組成的團隊卻可以做到完美無缺——它并非是單個人的簡單羅列組合,而是在團隊角色上亦即團隊的氣質(zhì)結(jié)構(gòu)上實現(xiàn)了互補。也正是這種在系統(tǒng)上的異質(zhì)性、多樣性,才使整個團隊生機勃勃,充滿活力。
(四)增強彈性,主動補位。從一般意義上而言,要組建一支成功的團隊,必須在團隊成員中形成集體決策、相互負責、民主管理、自我督導(dǎo)的氛圍,這是團隊區(qū)別于傳統(tǒng)組織及一般群體的關(guān)鍵所在。除此之外,從團隊角色理論的角度出發(fā),還應(yīng)特別注重培養(yǎng)團隊成員的主動補位意識——即當一個團隊在上述八種團隊角色出現(xiàn)欠缺時,其成員應(yīng)在條件許可的情況下,能夠增強彈性,主動實現(xiàn)團隊角色的轉(zhuǎn)換,使團隊的氣質(zhì)結(jié)構(gòu)從整體上趨于合理,以便更好地達成團隊共同的績效目標。事實上,由于多數(shù)人在個性、稟賦上存在著雙重、甚至多重性,也使這種團隊角色的轉(zhuǎn)換成為可能,這一點也是為我們測試結(jié)果及實踐所證實了的。
課程大綱
第一節(jié)、貝爾賓團隊角色理論
1、貝爾賓團隊角色理論簡介
2、什么是團隊角色
3、什么是高績效團隊
4、影響行為的因素有哪些?
第二節(jié)、團隊角色測評及分析
1、貝爾賓團隊角色測試
2、貝爾賓團隊各角色分析及講解
3、九種團隊角色貢獻及可允許的缺點
4、九種團隊角色分類分析及應(yīng)用
第三節(jié)、團隊角色傾向類型分析
1、個人角色傾向類型分析
1)個性型
2)短板型
3)主導(dǎo)型
4)調(diào)節(jié)型
5)平均型
2、相對角色傾向介紹
3、團隊角色結(jié)構(gòu)分析
第四節(jié)、數(shù)字化時代領(lǐng)導(dǎo)者的核心能力
1、診斷:有效診斷部屬和團隊成員團隊角色類型
2、靈活性:采用靈活有效的方式領(lǐng)導(dǎo)員工
3、建立伙伴關(guān)系:
第五節(jié)、貝爾賓團隊角色理論的應(yīng)用
1、自我認知,了解伙伴,創(chuàng)造一門團隊的共同語言
貝爾賓團隊角色經(jīng)多年研發(fā)的個人測評問卷,將幫助你更全面地了解自己的日常工作行為,也將看到其他工作伙伴對于你工作行為的一些看法,從而明確自身在團隊中所能做出的貢獻;在自我認知的基礎(chǔ)上,你也可通過閱讀工作伙伴的貝爾賓個人報告,來重新認 識其他人的日常工作行為表現(xiàn)。
2、最大化員工在團隊中的效能
在進行“自我認知,了解伙伴”的過程中,團隊 leader 可根據(jù)員工的貝爾賓個人報告, 明確他們在團隊中所能做出的貢獻,從而最大化員工個人效能。
3、選拔人才
當下企業(yè)環(huán)境復(fù)雜多變,傳統(tǒng)崗位描述(JD)已無法滿足企業(yè) HR 和業(yè)務(wù)部門的真實 需求,貝爾賓合適性與合格性理論,可以幫助企業(yè)找到合適而非合格的員工。
4、組建高業(yè)績團隊
業(yè)務(wù)團隊 leader 在清楚了整個團隊成員的行為特點后,根據(jù)貝爾賓團隊報告給出的建 議,并結(jié)合團隊現(xiàn)階段的目標,幫助業(yè)務(wù)團隊 leader 對團隊人員做相應(yīng)發(fā)展與調(diào)配,最大 化團隊效能。
5、化解工作沖突
貝爾賓團隊角色對立理論,可以幫助員工掌握沖突產(chǎn)生的深層原因,從而在現(xiàn)實工作 中尊重彼此差異,真正實現(xiàn)優(yōu)勢互補,并從根本上緩解員工沖突、矛盾。
6、幫助(新)經(jīng)理提升知人善任能力
幫助(新)經(jīng)理明確員工的優(yōu)劣勢,真正實現(xiàn)因人設(shè)崗,依據(jù)員工的優(yōu)劣勢進行人崗 匹配。
7、跨部門合作優(yōu)化
幫助企業(yè)內(nèi)多個部門實現(xiàn)“自我認知,了解伙伴”,增加人員相互間對彼此工作特點的 識別度,最優(yōu)實現(xiàn)部門間的優(yōu)勢互補、協(xié)同合作。
8、新老團隊融合
幫助新老團隊實現(xiàn)“自我認知,了解伙伴”,幫助新老團隊成員實現(xiàn)互相認知,幫助企 業(yè)在最短時間內(nèi)達成團隊融合進程。
9、組織人才盤點
通過貝爾賓線上測評系統(tǒng),組織可更好地對現(xiàn)有人才庫進行有效管理與梳理,真正實 現(xiàn)一鍵將組織競爭力分層級、部門、個人梳理到具體行為能力的展現(xiàn)!
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓(xùn)式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓(xùn)不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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