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團(tuán)建活動專家

職場時間管理

課程背景】

現(xiàn)代職場人越來越關(guān)注時間,而恰恰是因為現(xiàn)在開始關(guān)注時間,才讓大家想在有效的時間里做很多工作,但現(xiàn)實(shí)是殘酷的,我們越想把握時間。

人們常常抱怨這樣的現(xiàn)實(shí)問題:

1、時間太緊張,任務(wù)多,做不完,陷入抓狂;

2、因為太忙,工作無法抓住重點(diǎn),績效不滿意;

3、即使完成工作,也是精疲力竭,感覺心理壓力大;

本課程結(jié)合現(xiàn)實(shí)中常常存在的普遍問題,針對性講授如何管理時間的方法技巧,每個模塊均包含“理念+工具”與“演練+案例”的交叉組合,讓受訓(xùn)學(xué)員在短時間內(nèi)掌握基本的工具和方法。

 

【課程收益】

1時間管理的步驟:明確價值觀,明確目標(biāo),目標(biāo)有限排序,明確你的任務(wù),任務(wù)有限排序

2認(rèn)識任務(wù)的類別,將任務(wù)以重要,緊急等分類,然后明確先做什么,在做什么

3有效的計劃,安排時間

4將任務(wù)進(jìn)展的阻礙全部清除

5時間管理的工具的應(yīng)用

 

【適合學(xué)員】

職場員工

 

【教學(xué)形式】

案例討論、視頻教學(xué)、小組研討、現(xiàn)場演練  

60%講述+30%研討+10%實(shí)操

 

【課程時長】

1-2天(6小時/天)


【課程大綱】

導(dǎo)入:審視與檢測

游戲:斯紙條:你的時間夠用嗎?

時間管理正解

效能為本,效率為末

 

第一章  你的時間值萬金

1.現(xiàn)實(shí)中的種種問題

太忙,完不成任務(wù)

工作抓不住重點(diǎn)

太緊張,心理壓力大

2.問題探討

你還有多少時間可以工作?

你目前每個小時值多少錢?

 

 

第二章  時間管控的阻礙

1.時間管理的不良習(xí)慣

習(xí)慣一:缺少計劃,沒有目標(biāo)

習(xí)慣二:計劃不當(dāng),缺乏彈性

習(xí)慣三:缺乏管理,常找東西

2.時間管理的組織黑洞

黑洞一:會議過多,占用時間

黑洞二:流程繁瑣,浪費(fèi)時間

黑洞三:干擾垸多,計劃失靈

3.時間管理的基本要求

學(xué)會分類,保證重點(diǎn)

按時完成,決不拖延

簡化流程,節(jié)約時間

拒絕干擾,學(xué)會說NO

 

第三章  時間管理的基礎(chǔ):明確目標(biāo)合理規(guī)劃

練習(xí):規(guī)劃你的時間表

1.明確任務(wù)目標(biāo)

你的時間管理是第幾代?

四代時間管理

2.有效推進(jìn)工作

6問確定工作方向

制定計劃9個步驟

 

第四章 時間管理的工具:任務(wù)清單

1.時間記錄儀

警示,分析,定位

帕金森原則

帕累托原則

注意力之謎

內(nèi)在能力水平

2.任務(wù)清單

 

處理高價值、低價值的工作

80/20原則

優(yōu)先矩陣

歸類練習(xí):這些事情在哪個象限?

工具介紹:每周工作清單

練習(xí):列出你本周需要完成的工作事項并排序

 

第五章  建立時間管理習(xí)慣

1.當(dāng)日事,當(dāng)日畢

2.培養(yǎng)說“不”的能力

3.利用碎片時間

4.做好個人5S管理

5.根除拖延

6.錦囊妙計

 

總結(jié)回顧

1.分享:學(xué)習(xí)了這些,你有什么感悟?

2.落實(shí)時間策略的321行動計劃

3.終極PK完成任務(wù)

 


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