課程時(shí)長:2天
課程背景:
管理是管理者通過組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)來完成任務(wù),所以,管理者必須擅長溝通協(xié)調(diào),有良好的溝通意識和技巧才能高效的推動(dòng)工作。管理者要面對上級、平級和下級,能否處理和協(xié)調(diào)好這三類人群的關(guān)系,決定了管理者績效成績與職業(yè)發(fā)展前途。
管理者在實(shí)際工作的溝通中會面臨諸多挑戰(zhàn):(溝通挑戰(zhàn)場景)
執(zhí)行效果差:自己積極的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,但是工作效果達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的期望,有時(shí)還背道而馳,常常被領(lǐng)導(dǎo)批評
提建議:有很好的想法,卻總是很難說服他人(領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶)接受,嘗嘗被否定,或拒絕
跨部門沖突:與工作往來的部門之間,產(chǎn)生摩擦或沖突,影響工作進(jìn)展和合作關(guān)系,為此頭痛不已
尋求協(xié)作:在需要其他部門協(xié)助時(shí),經(jīng)常被推諉,不知如何破局?
委派工作:自己明明給下屬交代的工作很清楚,員工執(zhí)行常常是問題頻出,卻不知問題出在哪里?
性格不合:遇到某些性格偏執(zhí)的人,很難接近溝通,影響工作推進(jìn)
……
上述問題,作為管理者幾乎每天都會有遇到,本課程就是針對管理者實(shí)際常見挑戰(zhàn)情景,給出有效溝通方法及工具,讓你可以輕松愉快解決。
什么是高效能管理溝通?
通過高效的對話、交流實(shí)現(xiàn)集思廣益,群策群力達(dá)成共識行動(dòng),同時(shí),發(fā)展良好合作關(guān)系,高效高質(zhì)量的完成工作任務(wù)。
管理溝通重點(diǎn)讓你和上級、平級和下級,能夠進(jìn)行高效溝通,從而達(dá)成共識,協(xié)作共贏。
課程目標(biāo):
1.理解高效能溝通的理念和原則
2.學(xué)會理解他人,能夠有效的挖掘關(guān)鍵需求
3.掌握高效表達(dá)的原則和技巧,影響他人
4.正確認(rèn)識人際沖突,化分歧為合作
5.有效領(lǐng)悟上級要求,精準(zhǔn)高效執(zhí)行
6.理解跨部門沖突原因,有效影響,雙贏協(xié)作
7.通過教練式溝通激發(fā)下屬積極性,使之高效執(zhí)行
8.識別四種性格,掌握與個(gè)性強(qiáng)的人員技巧,實(shí)現(xiàn)雙贏
課程特色:
教學(xué)方式多樣化:DISC性格測評及反饋,體驗(yàn)式活動(dòng),角色演練,小組討論,影視觀摩,學(xué)員作業(yè)等
教學(xué)理念工具化:以心理學(xué),管理學(xué)經(jīng)典理論和經(jīng)典模型支撐,有效的實(shí)戰(zhàn)性工具
學(xué)習(xí)過程互動(dòng)化:講師與學(xué)員對話,學(xué)員之間的研討,與學(xué)員實(shí)際情景鏈接,激活更多學(xué)習(xí)亮點(diǎn)
課程綱要:
模塊一:管理溝通為何重要?
(闡述溝通重要性,誤區(qū),連接學(xué)員溝通痛點(diǎn)工作場景,激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)溝通方法的動(dòng)機(jī),引導(dǎo)學(xué)員深度參與互動(dòng)學(xué)習(xí))
1.課程概述、規(guī)則和成立小組
2.DISC性格測評問卷測評(可以上課前手機(jī)測評)
3.高效能管理溝通三要素:快速、協(xié)同、成果
4.管理溝通原則:達(dá)成利益是目的,一切圍繞工作任務(wù)及目標(biāo)展開溝通
5.高效能管理溝通重要性
1)不同的人對同一事物有不同的解讀,認(rèn)知決定溝通效果
2)我們一直被某些溝通理念誤導(dǎo):
a)只要我專業(yè)能力強(qiáng),就可以在公司順暢發(fā)展
b)會搞人際關(guān)系的人,就是拍馬屁
c)我不就是脾氣差點(diǎn)嗎,只要業(yè)績好就行
d)和有些人無法溝通,他們太固執(zhí)了
e)他對我的觀點(diǎn)總是批評,就是在針對我
3)人際溝通、業(yè)務(wù)管理和策略思維能力關(guān)系,溝通決定未來!
模塊2:高效管理溝通原則
(溝通原則反應(yīng)在管理溝通的各種場景中,掌握溝通原則對從根本上建立有效溝通的認(rèn)知,從溝通原則處理任何溝通場景)
1.尊重:發(fā)自內(nèi)心的真誠
2.信任:良好人際關(guān)系的基石
3.客觀:堅(jiān)持聚焦事實(shí),不評判個(gè)性
4.對話:總比對抗多一扇窗
5.平靜:沖動(dòng)情緒是魔鬼
6.雙贏:總有第三條光明之路在等你
7.沖突:其實(shí)并不可怕,往往是關(guān)系發(fā)展的捷徑
8.利益:面子值錢,卻往往讓你與財(cái)富失之交臂
模塊3:高效溝通步驟
(任何溝通場景都需要從基本高效溝通三步驟展開,是溝通方法基本邏輯思維,先了解后影響,最后是合作,溝通理念和技巧的關(guān)鍵部分,是本課程的重大內(nèi)容)
1.第一步:探尋需求
1)ABC原理,對同一事件(所見所聞),不同的人有不同的解讀(評判),所以會產(chǎn)生不同的后果(情緒和行為)
2)信息處理過程:見聞---解讀---感受---行動(dòng)
3)你能發(fā)現(xiàn)對方的潛在需求(利益、主張和動(dòng)機(jī))嗎?
4)探尋金三角:詢問、傾聽和確認(rèn)
a)詢問:開放式提問,5W2H,如何詢問?詢問工具設(shè)計(jì)
b)傾聽:傾聽障礙,察言觀色真實(shí)意義?形體語言偷懶真相?如何傾聽?
c)確認(rèn):形成閉環(huán)才是有效溝通
2.第二步:有效表達(dá)與影響
1)不會說話和發(fā)言的損失
2)有效影響原則
3)表達(dá)與影響策略和技巧
a)表達(dá)欣賞和接納:先接受對方正確的建議,乃至批評
b)真誠的贊賞:關(guān)系在贊賞中走進(jìn)
c)積極正向的情緒:積極情緒是最佳感染力
d)數(shù)據(jù)化:事實(shí)勝于雄辯
e)客觀描述事實(shí):5W2H
f)表達(dá)鮮明的觀點(diǎn):用目標(biāo)具體化目的
g)結(jié)構(gòu)化:黃金圈結(jié)構(gòu)、金字塔結(jié)構(gòu),因果圖
h)形象化:一圖勝過千言
i)講故事:讓道理在故事中閃光
3.第三步:化解分歧
1)反對意見的價(jià)值
2)反對意見產(chǎn)生的原因?
3)處理分歧,贏得合作的步驟:
a)第一步:詢問原因
b)第二步:接受合理主張
c)第三步:澄清事實(shí)
d)第四步:建設(shè)性主張
e)第五步:落實(shí)共識
模塊4:場景溝通之一:向上溝通
(向上溝通往往是很多作為下屬最有挑戰(zhàn)性溝通難題,在職場上需要取得支持的第一人,就是自己的上級,客服害怕心里,理解了上級的要求,才能高效執(zhí)行)
1.為何我主動(dòng)積極的去做老板交辦的事情,最后還被批評?
2.認(rèn)知誤區(qū):老好人、愛面子、自負(fù)型、對抗型
3.向上溝通三有原則:有利(痛點(diǎn)、癢點(diǎn)),有理(主張、創(chuàng)意),有力(結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù))
4.向上溝通的策略和技巧
1)1小時(shí)溝通機(jī)制:每周至少一次深度溝通匯報(bào)
2)接受任務(wù)、確認(rèn)兩端:具體做到什么程度?發(fā)生什么是你不接受的?
3)進(jìn)展:及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,恰當(dāng)尋求支持
4)提建議:恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),符合三有原則
5)說不:有時(shí)拒絕是最佳解決方案
模塊5:場景溝通之二:平行溝通(跨部門溝通)
(作為管理者,往往在處理跨部門之間的問題存在諸多挑戰(zhàn)和壓力,有時(shí)是導(dǎo)致公司各項(xiàng)工作,以及戰(zhàn)略性工作無法推進(jìn)的根源,與平級部門協(xié)同作戰(zhàn)是管理者必須具備的影響力)
1.跨部門溝通誤區(qū):老虎型和老牛型
2.跨部門溝通策和技巧
1)打出提前量:提前告訴對方協(xié)作需求,給出對方準(zhǔn)備時(shí)間
2)詢問:探尋對方需求和立場是第一位
3)陳述利益:明確表達(dá)出給對方帶來的積極影響(利益)
4)準(zhǔn)確說明:什么時(shí)間,完成到什么程度?有何具體要求?
5)有分歧:探討更多可能性
6)有沖突:情緒穩(wěn)定,重點(diǎn)是解決問題,而不是立場之爭
7)感謝:背后贊賞更有影響力
模塊7:場景溝通之三:向下溝通(領(lǐng)導(dǎo)力)
(向下溝通的挑戰(zhàn)在與要么簡單按照自己成功經(jīng)驗(yàn)去要求員工,要么按照一種簡單的方式對待所以員工,水能載舟亦能覆舟,能夠有效了解和激勵(lì)的溝通方式才是帶團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ))
1.向下溝通的誤區(qū)
2.溝通策略和技巧
1)委派:安排工作要具體
2)擴(kuò)展:尋求建議、激發(fā)創(chuàng)意,
3)進(jìn)程:要求匯報(bào),及時(shí)反饋
4)贊賞:你贊賞什么就會看到什么
5)批評:建設(shè)性批評,批評不是目的,改善才是硬道理
6)兼聽:重要的事情需要多問幾個(gè)人,你會有意外收獲
7)輔導(dǎo):有錯(cuò)誤需要干預(yù),讓他先說
3.專題研討:特殊情況溝通(或者需要現(xiàn)場采集學(xué)員挑戰(zhàn)性溝通情景)
1)專題1:越級溝通如何處理?
2)專題2:如何懲戒員工?
3)專題3:相互推卸的任務(wù)或工作?
4)專題4:如何應(yīng)對態(tài)度不配和的員工?
模塊7:性格決定影響力
1.工作,或管理往往被某些“性格特別”的人阻礙了
2.心里學(xué)性格理論的來源
3.DISC四種性格的特征優(yōu)缺點(diǎn)
1)老虎型的識別特征
2)孔雀型的識別特征
3)考拉型的識別特征
4)貓頭鷹型的識別特征
4.個(gè)人性格測試DISC報(bào)告解讀
5.與四種類型人的溝通、合作和領(lǐng)導(dǎo)策略
模塊8:課程總結(jié)和轉(zhuǎn)化行動(dòng)
1.小組學(xué)習(xí)總結(jié)和分享
2.講師總結(jié)
3.課后《學(xué)習(xí)應(yīng)用作業(yè)》
4.課堂滿意度問卷
學(xué)員課后轉(zhuǎn)化作業(yè):(建議)
一個(gè)《課后應(yīng)用行動(dòng)案例》:選擇一個(gè)難以溝通又必須溝通的同事,針對兩天課程對其進(jìn)行一個(gè)分析和診斷,制定一個(gè)30天與之互動(dòng)合作的溝通策略和計(jì)劃,并按照執(zhí)行。30天后,對一個(gè)月內(nèi)溝通理念和技巧的運(yùn)用的體會做一次復(fù)盤。
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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