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【培訓(xùn)對(duì)象】中層管理者

【培訓(xùn)時(shí)間】1 -2天

【培訓(xùn)目標(biāo)】

作為上級(jí)，給下屬布置任務(wù)時(shí)如何節(jié)省時(shí)間

作為同級(jí)，跨部門溝通時(shí)如何節(jié)省時(shí)間

作為下屬，與老板的互動(dòng)中如何節(jié)省時(shí)間

【培訓(xùn)方式】測(cè)試、小組活動(dòng)、案例、視頻，結(jié)合講授和點(diǎn)評(píng)。

【課程內(nèi)容】

思考：

1. 作為管理層的我們，在時(shí)間管理方面的困惑有哪些？

2.產(chǎn)生這些困惑的原因分別是什么？

一、樹立意識(shí)：你的時(shí)間需要你的管理

1.時(shí)間管理究竟為了什么？

視頻：最后十年你想怎么過(guò)？

衛(wèi)計(jì)委的新倡議

2.互動(dòng)：調(diào)查+對(duì)比

3.互動(dòng)：你的時(shí)間去了哪里？診斷目前時(shí)間管理現(xiàn)狀

視頻：忙人（思考：忙碌的員工是最優(yōu)秀的員工嗎？）

4.討論：“時(shí)間管理”與“事件管理”的區(qū)別

5.時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)：激發(fā)對(duì)于時(shí)間主動(dòng)管理的強(qiáng)烈意識(shí)

二、呈現(xiàn)價(jià)值

1.職場(chǎng)的本質(zhì)

契約關(guān)系、價(jià)值交換、合作共贏 

作為中層管理人員的職場(chǎng)價(jià)值是什么？

2.優(yōu)先矩陣的啟示：

成功人士與普通員工的區(qū)別

三、管理者的時(shí)間管理手法

1.作為上級(jí)要分派清晰：把對(duì)的事給對(duì)的人

4W1H準(zhǔn)備法：從幾個(gè)維度著手準(zhǔn)備

SMART: 確認(rèn)任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)

生命周期：切帶魚法

授權(quán)：授權(quán)和培訓(xùn)都是前期費(fèi)時(shí)間，后期省時(shí)間

視頻《鴨媽媽》

2.作為同級(jí)要責(zé)任明確：

工具：IN/OUT，界定工作任務(wù)的邊界

工具：RACI，使人人有事做，事事有人做

帕金森原則：幫助我們選擇時(shí)機(jī)

會(huì)議管理：聚焦話題不跑題，會(huì)而有議議而有決

準(zhǔn)備：會(huì)議開始之前（與計(jì)劃相結(jié)合）

舉行：會(huì)議進(jìn)行中（主持人發(fā)揮作用）

跟進(jìn)：會(huì)議結(jié)束后（效果落地）

會(huì)見管理

3.作為下級(jí)要領(lǐng)會(huì)到位：

20/80原則：你最核心的三項(xiàng)崗位職責(zé)，確實(shí)日常重要工作

四標(biāo)準(zhǔn)法：在某個(gè)特定時(shí)段，選擇重要事情的標(biāo)準(zhǔn)

3W原則：了解任務(wù)（目標(biāo)）者的用意。What\When\Why

2步澄清：確認(rèn)對(duì)方的準(zhǔn)確需求，避免會(huì)錯(cuò)意、做錯(cuò)事

反饋：反饋我的進(jìn)度而非結(jié)果

計(jì)劃：計(jì)劃失敗了，就是為失敗而計(jì)劃的

持續(xù)時(shí)間估算：3種方法

四、行動(dòng)計(jì)劃

1.抗干擾：增加對(duì)他人的干擾進(jìn)行管理的能力

2.計(jì)劃：具體的實(shí)施行為，要求：可執(zhí)行、可量化

3.提醒和堅(jiān)持：將計(jì)劃與手機(jī)將關(guān)聯(lián)，有檢查、有提醒