結(jié)構(gòu)化思維—職場(chǎng)的溝通利器
培訓(xùn)背景
您在工作中是否遇到過如下場(chǎng)景?
(1)您的下屬和你匯報(bào)了10分鐘的工作,但是您仍沒搞清楚他的問題究竟在哪里?他到底需要你提供哪些幫助?
(2)在電梯里遇到了公司高管,他隨口問了你一句:“最近手頭上的項(xiàng)目進(jìn)展如何?”短短幾十秒,實(shí)在不知道如何把目前的工作說清楚!
(3)下屬為見客戶做了幾十頁ppt,信息量豐富但是客戶卻一片茫然,你該如何指導(dǎo)他修改ppt?
沒有要點(diǎn)、雜亂無章的思路往往都缺乏說服力,甚至?xí)档徒M織運(yùn)營(yíng)的效率。上述情景當(dāng)中,如果當(dāng)事人可以熟練運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維,上述問題就可以引刃而解??梢?,結(jié)構(gòu)化思維對(duì)于一個(gè)職業(yè)人來說是最基礎(chǔ)的管理溝通技能。而這一思維模式是由世界最著名的咨詢公司麥肯錫提出,該公司運(yùn)用其著名的咨詢思路——結(jié)構(gòu)化幫助客戶解決了許多重大問題。
結(jié)構(gòu)化是職業(yè)管理當(dāng)中思維的最基本的方式,這是我們?cè)跍贤ㄖ行枰\(yùn)用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人交流、思考問題、寫作、解決問題的方方面面。
金字塔,的神奇并不在構(gòu)造金字塔的材料有什么與眾不同,而在于其建造的結(jié)構(gòu)非常特殊。思維中也有像金字塔這樣的特殊結(jié)構(gòu)——由一個(gè)總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。在這種金字塔結(jié)構(gòu)中,思想之間的聯(lián)系方式可以是縱向的——即任何一個(gè)層次的思想都是對(duì)其下面一個(gè)層次上的思想的總結(jié);也可以是橫向的——即多個(gè)思想因共同組成一個(gè)邏輯推斷式,而被并列組織在一起。
本課程的原理來源于芭芭拉?明托女士的經(jīng)典暢銷商業(yè)管理書籍《金字塔原理》。通過講解思維的結(jié)構(gòu)性特點(diǎn),強(qiáng)化學(xué)員思考時(shí)的邏輯思維方式,提高學(xué)員表達(dá)與思考的能力。基于此,它受到全球眾多跨國(guó)公司的推崇,目前正在或已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)大型企業(yè)寫作的第一標(biāo)準(zhǔn)和語言平臺(tái)。
課程特色:
專業(yè)魅力的表達(dá)技巧,使課程更具啟發(fā)性。
課程內(nèi)容架構(gòu)清晰,內(nèi)容組織張弛有度。
理論與實(shí)務(wù)兼具, 使學(xué)習(xí)極具系統(tǒng)性。
通過案例解說,讓學(xué)員感悟更深刻。
在實(shí)際互動(dòng)演練中得到隨學(xué)即用的效果。
課程目標(biāo):
提升員工的思維能力:學(xué)會(huì)思考,善于表達(dá)
提升企業(yè)的管理效率:
建立統(tǒng)一的思維和溝通體系,打造共同的思維和語言平臺(tái)
促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)沉淀:樹立企業(yè)隱性、零散的管理經(jīng)驗(yàn),使其更加可傳承可復(fù)制
培訓(xùn)大綱
前言:為什么思維要結(jié)構(gòu)化
一.提升員工思維嚴(yán)密性
二.提高員工之間的溝通效率
三.提升組織的工作效率
開場(chǎng)熱身:金字塔思維在生活中的閃現(xiàn)
一. 結(jié)構(gòu)的力量
1.讀懂我的思維——結(jié)構(gòu)化思維表達(dá)的4個(gè)基本特點(diǎn)
1.1要點(diǎn)先行
1.2上下對(duì)應(yīng)
1.3分類清楚
1.4邏輯排序
2.辨別他人的結(jié)構(gòu)—— 結(jié)構(gòu)化思維接受信息的4個(gè)步驟
2.1識(shí)別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀點(diǎn)或判斷
2.2找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系
2.3畫出結(jié)構(gòu)性關(guān)系圖
2.4概括主題
課堂互動(dòng):找出某項(xiàng)工作的思維結(jié)構(gòu)
二. 邏輯之美——理清思路
1.如何說服——演繹(為什么)
1.1演繹的2種形式
1.2演繹在職場(chǎng)中的運(yùn)用
1.3說服的4大步驟:設(shè)定場(chǎng)景-》確定主題-》設(shè)定問題-》回答疑問
2.如何匯報(bào)——?dú)w納(是什么)
2.1歸納的2種方式
2.2歸納在職場(chǎng)中的運(yùn)用
2.3歸納的3大步驟:列出重點(diǎn)-》尋找共性-》得出結(jié)論
課堂互動(dòng):用論證和歸納思維解決現(xiàn)實(shí)中的問題
3.金字塔結(jié)構(gòu)的魅力
3.1什么是金字塔結(jié)構(gòu)
3.2為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
(1)表達(dá)的冰山理論
(2)奇妙的數(shù)字“7”
3.3 金字塔的內(nèi)部特征
(1)縱向關(guān)系
(2)橫向關(guān)系
4.演繹和歸納的表達(dá)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換(針對(duì)同一問題)
課堂互動(dòng):即時(shí)問題的金字塔架構(gòu)搭建,厘清思維層次
三. 表達(dá)的藝術(shù)——增加說服力
1.像顧問一樣提供咨詢
1.1 闡述問題的4大邏輯順序:
時(shí)間順序、結(jié)構(gòu)順序、重要性順序、視角順序
1.2 全面總結(jié)問題的MECE原則:
相互獨(dú)立,完全窮盡
2.像總統(tǒng)一樣發(fā)表演說
2.1 針對(duì)不同的需求選擇表達(dá)結(jié)構(gòu)
2.2 根據(jù)不同的情境選擇合理順序
3.因地制宜,隨時(shí)變通
課堂互動(dòng):選擇工作中的某一問題,用結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行分析和表達(dá)
四.開篇的魔力——打開溝通的大門
1. 開篇的基本要素
1.1 交代背景
1.2 提出沖突
1.3 發(fā)出疑問
1.4 給出解答
2. 常見的開篇方式
2.1 標(biāo)準(zhǔn)式:情境—》沖突—》解決方案
2.2 開門見山式:解決方案—》情境—》沖突
2.3 突出憂慮式:沖突—》情境—》解決方案
2.4. 突出信心式:疑問—》情境—》沖突—》解決方案
課堂互動(dòng):根據(jù)一定情境選擇開篇方式
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國(guó)最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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