【課程背景】
隨著大工業(yè)時代的不斷變革,和西方管理的進(jìn)入,企業(yè)的分工越來越明確,越來越精細(xì)。雖然在一定程度上降低了管理的難度,責(zé)權(quán)利明確了。不過由此帶來員工重復(fù)單一的工作內(nèi)容,人與人之間的溝通的不暢,工作內(nèi)容銜接不足,以及解決問題過程中的互相推諉等現(xiàn)象日漸增多,居高不下,成為很多企面臨的問題。如何提升內(nèi)部服務(wù)意識,主動積極溝通,避免本位主義,是目前很多企業(yè)所關(guān)注的問題。
《公文寫作與團(tuán)隊管理》課程將從公文寫作的框架和內(nèi)容以及團(tuán)隊管理過程中的五大障礙為開篇,幫助管理者提升公文寫作的框架和技巧,以及從自我管理的角度了解團(tuán)隊協(xié)作方面的主要問題,進(jìn)而從五個維度幫助管理者建立高效的團(tuán)隊溝通與協(xié)作機(jī)制、策略、方法和具體的溝通的技巧。課程一方面通過理論講授,另一方面從案例分析、角色扮演、現(xiàn)場演練等方面幫助學(xué)員將理論轉(zhuǎn)化為實踐,學(xué)即用,用即優(yōu),最終實現(xiàn)個人目標(biāo)與團(tuán)隊績效的達(dá)成。
【課程收益】
提升公文寫作的搭框架的技巧
學(xué)會公文寫作內(nèi)容的撰寫
掌握不同公文類型的基本格式要求
了解團(tuán)隊協(xié)作的五大阻礙
管理者進(jìn)行自我團(tuán)隊協(xié)作核驗
提升高績效團(tuán)隊協(xié)作的五項行為
學(xué)會協(xié)同機(jī)制的建立
掌握一頁紙行動計劃表的設(shè)計
掌握六頂思考帽的應(yīng)用
學(xué)會面對沖突的解決思路和方法
【課程對象】管理者
【授課方式】理論講解+案例分析+行動學(xué)習(xí)+角色扮演+現(xiàn)場演練
【課程時長】1天,6小時\天
【課程大綱】
第一單元:公文寫作
1. 公文寫作的框架搭建
公文寫作常見的問題
結(jié)構(gòu)凌亂
詞不達(dá)意
格式不對
……
如何設(shè)計好公文的框架
結(jié)論先行,讓公文更有效率
案例分析:對仗工整的公文
結(jié)論先行適用的三種情景
上下對應(yīng),讓公文更有論據(jù)
案例分析:為什么這個公文詞不達(dá)意,聽不明白
以上統(tǒng)下,總分相應(yīng)的方法
現(xiàn)場演練:根據(jù)結(jié)論提煉關(guān)鍵論點(diǎn)
分類清晰,讓公文更有條理
案例分析:為什么這個公文讓人哭笑不得?
分類清晰的MECE原則與用法
現(xiàn)場演練:利用MECE進(jìn)行公文內(nèi)容的萃煉
排序邏輯,讓公文更有重點(diǎn)
案例分析:為什么一定要把跟經(jīng)營指標(biāo)相關(guān)的排在前面說?
輕重緩解排序的方法讓公文重點(diǎn)分明
WWH排序的方法讓公文意義突出
SCQA排序的方法讓公文跟吸引聽眾
現(xiàn)場演練:根據(jù)所學(xué)進(jìn)行公文內(nèi)容的演練
2. 公文寫作的內(nèi)容設(shè)計
報告 及時匯報,知照上級
注意報告的行文方向。
在報告中要注意寫作的語氣。
在報告的具體內(nèi)容中要注意敘述的主要內(nèi)容。
在報告中注意一定要有自己的主要觀點(diǎn)。
請示 巧妙運(yùn)用,求助上級
請示應(yīng)用的范圍。
請示和報告的區(qū)別。
請示的行文方向。
請示的正文中注意的要素。
注意請示時的語氣。
請示中語言的要求。
工作匯報 傳遞信息,做出決策
問題匯報
方案匯報
成果匯報
述職報告
常見的演講表達(dá)及演講稿框架
講演稿撰寫的框架
演講表達(dá)經(jīng)典三段論
即興演講的框架
現(xiàn)場演練:根據(jù)所學(xué)工具,現(xiàn)場進(jìn)行演練
第二單元:團(tuán)隊管理
1. 團(tuán)隊協(xié)作的五大障礙
現(xiàn)場討論:團(tuán)隊協(xié)作的障礙主要有哪些?
小組活動:指環(huán)王
回顧總結(jié),講師點(diǎn)評
團(tuán)隊協(xié)作的主要目的
外在:意見一致
內(nèi)在:行為一致
自我評估、自我檢驗
我?guī)ьI(lǐng)的團(tuán)隊協(xié)作狀態(tài)評估
講師點(diǎn)評
高績效團(tuán)隊協(xié)作的五項管理行為
2. 高績效團(tuán)隊協(xié)作的五項管理行為
管理者如何促進(jìn)團(tuán)隊信任
現(xiàn)場討論:相信一個人的理由是……
建立信任的人際模型
建立團(tuán)隊信任的三欣會議
管理者如何促進(jìn)“建設(shè)性沖突”
現(xiàn)場討論:沖突能不能帶來行為的改變?
何為建設(shè)性的沖突= 對事不對人+刻意維護(hù)的和諧
團(tuán)隊建設(shè)性沖突的六個步驟
現(xiàn)場演練:根據(jù)所學(xué)每位學(xué)員制定35條應(yīng)對沖突的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則
管理者如何促進(jìn)“共同承諾”
高效的決策=決策質(zhì)量*執(zhí)行決策的承諾
現(xiàn)場討論:什么是承諾?
管理工具:六頂思考帽快速達(dá)成共識,統(tǒng)一口徑
視頻學(xué)習(xí):不歡而散的項目會議
現(xiàn)場演練:根據(jù)所學(xué)六頂思考帽分析視頻的項目會議
責(zé)任共擔(dān)管理者的關(guān)鍵行為
案例分析:“缺乏責(zé)任心” 小曹為什么不買賬
責(zé)任心不是雞湯,是可見標(biāo)準(zhǔn)動作
管理者推動責(zé)任共擔(dān)的三個步驟
管理工具:一頁紙計劃管理協(xié)同表
構(gòu)建共同的目標(biāo) 管理者的角色任務(wù)
案例分析:團(tuán)隊為什么要有愿景?有目標(biāo)
長津湖之戰(zhàn)打剩1人的內(nèi)核驅(qū)動是什么?
邏輯層次七層理論
管理工具:團(tuán)隊價值主張模版
上述內(nèi)容,可根據(jù)企業(yè)的實際需求進(jìn)行調(diào)整
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊建設(shè)品牌。
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