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團(tuán)建活動專家

公文寫作與團(tuán)隊管理

課程名稱】《公文寫作與團(tuán)隊管理

【課程背景】

隨著大工業(yè)時代的不斷變革,和西方管理的進(jìn)入,企業(yè)的分工越來越明確,越來越精細(xì)。雖然在一定程度上降低了管理的難度,責(zé)權(quán)利明確了。不過由此帶來員工重復(fù)單一的工作內(nèi)容,人與人之間的溝通的不暢,工作內(nèi)容銜接不足,以及解決問題過程中的互相推諉等現(xiàn)象日漸增多,居高不下,成為很多企面臨的問題。如何提升內(nèi)部服務(wù)意識,主動積極溝通,避免本位主義,是目前很多企業(yè)所關(guān)注的問題。

《公文寫作與團(tuán)隊管理》課程將從公文寫作的框架和內(nèi)容以及團(tuán)隊管理過程中的五大障礙為開篇,幫助管理者提升公文寫作的框架和技巧,以及從自我管理的角度了解團(tuán)隊協(xié)作方面的主要問題,進(jìn)而從五個維度幫助管理者建立高效的團(tuán)隊溝通與協(xié)作機(jī)制、策略、方法和具體的溝通的技巧。課程一方面通過理論講授,另一方面從案例分析、角色扮演、現(xiàn)場演練等方面幫助學(xué)員將理論轉(zhuǎn)化為實踐,學(xué)即用,用即優(yōu),最終實現(xiàn)個人目標(biāo)與團(tuán)隊績效的達(dá)成。

【課程收益】

提升公文寫作的搭框架的技巧

學(xué)會公文寫作內(nèi)容的撰寫

掌握不同公文類型的基本格式要求

了解團(tuán)隊協(xié)作的五大阻礙

管理者進(jìn)行自我團(tuán)隊協(xié)作核驗

提升高績效團(tuán)隊協(xié)作的五項行為

學(xué)會協(xié)同機(jī)制的建立

掌握一頁紙行動計劃表的設(shè)計

掌握六頂思考帽的應(yīng)用

學(xué)會面對沖突的解決思路和方法

【課程對象】管理者

【授課方式】理論講解+案例分析+行動學(xué)習(xí)+角色扮演+現(xiàn)場演練

【課程時長】1天,6小時\天 

【課程大綱】

第一單元:公文寫作

1. 公文寫作的框架搭建

公文寫作常見的問題

結(jié)構(gòu)凌亂

詞不達(dá)意

格式不對

……

如何設(shè)計好公文的框架

結(jié)論先行,讓公文更有效率

案例分析:對仗工整的公文

結(jié)論先行適用的三種情景

上下對應(yīng),讓公文更有論據(jù)

案例分析:為什么這個公文詞不達(dá)意,聽不明白

以上統(tǒng)下,總分相應(yīng)的方法

現(xiàn)場演練:根據(jù)結(jié)論提煉關(guān)鍵論點(diǎn)

分類清晰,讓公文更有條理

案例分析:為什么這個公文讓人哭笑不得?

分類清晰的MECE原則與用法

現(xiàn)場演練:利用MECE進(jìn)行公文內(nèi)容的萃煉

排序邏輯,讓公文更有重點(diǎn)

案例分析:為什么一定要把跟經(jīng)營指標(biāo)相關(guān)的排在前面說?

輕重緩解排序的方法讓公文重點(diǎn)分明

WWH排序的方法讓公文意義突出

SCQA排序的方法讓公文跟吸引聽眾

現(xiàn)場演練:根據(jù)所學(xué)進(jìn)行公文內(nèi)容的演練

2. 公文寫作的內(nèi)容設(shè)計

報告 及時匯報,知照上級 

注意報告的行文方向。

在報告中要注意寫作的語氣。

在報告的具體內(nèi)容中要注意敘述的主要內(nèi)容。

在報告中注意一定要有自己的主要觀點(diǎn)。

請示 巧妙運(yùn)用,求助上級

請示應(yīng)用的范圍。

請示和報告的區(qū)別。

請示的行文方向。

請示的正文中注意的要素。

注意請示時的語氣。

請示中語言的要求。

工作匯報 傳遞信息,做出決策

問題匯報

方案匯報

成果匯報

述職報告

常見的演講表達(dá)及演講稿框架

講演稿撰寫的框架

演講表達(dá)經(jīng)典三段論

即興演講的框架

現(xiàn)場演練:根據(jù)所學(xué)工具,現(xiàn)場進(jìn)行演練


第二單元:團(tuán)隊管理

1. 團(tuán)隊協(xié)作的五大障礙

現(xiàn)場討論:團(tuán)隊協(xié)作的障礙主要有哪些?

小組活動:指環(huán)王

回顧總結(jié),講師點(diǎn)評

團(tuán)隊協(xié)作的主要目的

外在:意見一致

內(nèi)在:行為一致

自我評估、自我檢驗

我?guī)ьI(lǐng)的團(tuán)隊協(xié)作狀態(tài)評估

講師點(diǎn)評

高績效團(tuán)隊協(xié)作的五項管理行為

2. 高績效團(tuán)隊協(xié)作的五項管理行為

管理者如何促進(jìn)團(tuán)隊信任

現(xiàn)場討論:相信一個人的理由是……

建立信任的人際模型

建立團(tuán)隊信任的三欣會議

管理者如何促進(jìn)“建設(shè)性沖突”

現(xiàn)場討論:沖突能不能帶來行為的改變?

何為建設(shè)性的沖突= 對事不對人+刻意維護(hù)的和諧

團(tuán)隊建設(shè)性沖突的六個步驟

現(xiàn)場演練:根據(jù)所學(xué)每位學(xué)員制定35條應(yīng)對沖突的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則

管理者如何促進(jìn)“共同承諾”

高效的決策=決策質(zhì)量*執(zhí)行決策的承諾

現(xiàn)場討論:什么是承諾?

管理工具:六頂思考帽快速達(dá)成共識,統(tǒng)一口徑

視頻學(xué)習(xí):不歡而散的項目會議

現(xiàn)場演練:根據(jù)所學(xué)六頂思考帽分析視頻的項目會議

責(zé)任共擔(dān)管理者的關(guān)鍵行為

案例分析:“缺乏責(zé)任心” 小曹為什么不買賬

責(zé)任心不是雞湯,是可見標(biāo)準(zhǔn)動作

管理者推動責(zé)任共擔(dān)的三個步驟

管理工具:一頁紙計劃管理協(xié)同表

構(gòu)建共同的目標(biāo) 管理者的角色任務(wù)

案例分析:團(tuán)隊為什么要有愿景?有目標(biāo)

長津湖之戰(zhàn)打剩1人的內(nèi)核驅(qū)動是什么?

邏輯層次七層理論

管理工具:團(tuán)隊價值主張模版


上述內(nèi)容,可根據(jù)企業(yè)的實際需求進(jìn)行調(diào)整


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