六步法:問題解決與創(chuàng)新
課程背景
問題分析與解決的能力是一位職場人士職業(yè)價值最佳體現(xiàn),也是一個人職業(yè)能力的試金石。尤其對于職場新人而言,掌握一套敏捷式問題分析與解決的方法/工具,能夠快速鎖定問題,找到問題解決解決措施并落地實施,是自己在企業(yè)立足的關(guān)鍵。
現(xiàn)實中,我們經(jīng)??吹竭@樣的現(xiàn)象:
領(lǐng)導(dǎo)交代一個復(fù)雜和棘手而又無現(xiàn)成經(jīng)驗可循的問題或項目,自己發(fā)愁不知從何下手?
某個項目進展不順利,各種問題不斷累積,你疲于奔命,內(nèi)心焦灼,如何破解?
對于產(chǎn)生問題的原因眾說紛紜,最后只能不了了之……
有時即使知道問題的原因也解決不了,這時該如何找到問題解決突破口呢?
開會本來要解決問題,但中間只有爭吵,無法達成共識,問題沒解決,還惡化了工作關(guān)系...
當(dāng)自己的團隊成員想創(chuàng)新,卻才思枯竭,作為團隊負責(zé)人需要做些什么呢?自己如何激發(fā)團隊成員的創(chuàng)造力、創(chuàng)新思維呢?
想法很多,點子很多,如何將金點子真正變成具有可行性的方案呢?
制定了方案后,就天真的以為能夠順利實施,忽略了前方隱藏的各種“坑”?
課程收益
提升問題解決及創(chuàng)新的能力,掌握一套系統(tǒng)的問題解決及創(chuàng)新流程/工具。
應(yīng)用該流程/工具對自己面臨的問題進行深入分析并提出創(chuàng)新性的解決措施。
提升自己的創(chuàng)造能力及創(chuàng)新思維,能夠提出解決問題的創(chuàng)新性措施,找到績效突破點。
通過團隊作戰(zhàn)方式,掌握充分發(fā)揮團隊力量,提升團隊協(xié)作,增加凝聚力的方法;
統(tǒng)一工作語言,建立共同語境,提升組織、團隊溝通效率。
課程結(jié)構(gòu)
抓關(guān)鍵:是從多角度、多層次的分析中發(fā)現(xiàn)難題的關(guān)鍵核心 (重構(gòu)難題)
轉(zhuǎn)焦點:是從更大維度進行系統(tǒng)思考從而找到問題解決的突破點(突破困境)
探原因:是幫您從大家眼中找出最可能的原因或者機會,達成共識(分析根因)
巧創(chuàng)新:是幫您從多個維度激發(fā)創(chuàng)造力從而針對難題找出創(chuàng)新性的解決措施(創(chuàng)新思維)
做決定:是為您提供直接解決問題的合適的方案,凝聚廣泛共識(確立方案)
定計劃:是為您落實行動前進行預(yù)防問題的分析,保證方案的落地性(推動實施)
課程時長:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)新員工,項目經(jīng)理;需要在團隊協(xié)作中解決復(fù)雜問題的所有主管和專業(yè)技術(shù)人員;需要掌握創(chuàng)新方法提出創(chuàng)新性的解決方案的人員;人力培訓(xùn)工作者。
教學(xué)方法:講授法、視頻教學(xué)、小組演練、游戲法等
課程大綱
導(dǎo)入:入場調(diào)查:收集學(xué)員在問題解決方面,所面臨各種的挑戰(zhàn)\各自遇到的難題\常見問題解決誤區(qū)等。
一、開始現(xiàn)場問題解決新旅程:
1. 開場活動、說明課程流程及收益
2. 案例展示介紹:
引出“問題解決與創(chuàng)新”的6個步驟:抓關(guān)鍵、轉(zhuǎn)焦點、探原因、巧創(chuàng)新、做決定、定計劃。
3. 課前開胃菜:
1)案例分析“銷售總監(jiān)的難題”
2)分清事項Vs情境,明確自己所處境地
二、輕重緩急學(xué)會抓住關(guān)鍵—抓關(guān)鍵
1. 案例分析:“提升安全問題?”一個老生常談的問題如何破解?
2. 抓關(guān)鍵的重要性:從表面問題深入到現(xiàn)場問題的根本問題找到關(guān)鍵要素
3. 抓關(guān)鍵的步驟:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注——羅列事項——謹(jǐn)慎排序——快速行動
4. 抓關(guān)鍵的要訣:
牛眼法:使用4W+1H對問題進行抽絲剝繭找到關(guān)鍵
關(guān)鍵利益人分析法
5. 抓關(guān)鍵應(yīng)用場景:小組現(xiàn)場問題實操練習(xí)
三、轉(zhuǎn)移焦點打開問題新思路—轉(zhuǎn)焦點
1、案例分析:小劉的苦惱當(dāng)常規(guī)方法無效時怎么辦?
2、轉(zhuǎn)焦點的步驟:描述難題——澄清信息——全局思考——找到突破口
3、轉(zhuǎn)焦點的要訣:通過繪制脈絡(luò)圖讓系統(tǒng)思考有章可循,有法可依
4、轉(zhuǎn)焦點應(yīng)用場景:小組現(xiàn)場問題實操練習(xí),幫助學(xué)員打開思考找到難題突破口
四、追根溯源學(xué)會查明真因—探原因
1.探原因的重要性:“餐廳不滿意”大挑戰(zhàn)
2.探原因的步驟:描述問題——對標(biāo)對象——梳理線索——分析原因
3.探原因的要訣:通過親和圖讓利益相關(guān)人對問題原因達成一致,5why法深入分析鎖定根因
4.探原因應(yīng)用場景練習(xí):小組現(xiàn)場問題實操練習(xí)
五、創(chuàng)新思維產(chǎn)出新想法——巧創(chuàng)新
1. 對創(chuàng)新本質(zhì)的思考:適應(yīng)外界環(huán)境的變化的一種學(xué)習(xí)能力
2. 創(chuàng)新想法的來源:激發(fā)創(chuàng)造力:“看我72變”—思維的流暢性、變通性、獨特性
3. 產(chǎn)生創(chuàng)新想法的工具:
強制聯(lián)想法、仿生法、逆向法3種方法講解
結(jié)合自己的問題進行創(chuàng)新實操
4. 會創(chuàng)新的要訣:
有效頭腦風(fēng)暴的原則與步驟
多種頭腦風(fēng)暴的形式選擇:卡片式、書寫式、提問式等
5.創(chuàng)新應(yīng)用場景練習(xí):小組現(xiàn)場問題實操練習(xí),現(xiàn)場出新的解決措施
六、英明果斷理性決策—做決定
1. 做好決定的重要性:“選一個讓丈母娘滿意的飯店”
2. 做決定的步驟:描述目的——羅列標(biāo)準(zhǔn)——可選方案——預(yù)估風(fēng)險
3. 做決定的要訣:做好對標(biāo)準(zhǔn)的共識,有效處理團隊沖突的有效步驟
4. 做決定應(yīng)用場景練習(xí):小組現(xiàn)場問題實操練習(xí),形成方案
七、心思縝密抓落實—定計劃
1. 計劃制定的關(guān)鍵要素——“宴會準(zhǔn)時開始的挑戰(zhàn)”:身體移動找風(fēng)險
2. 力場分析識別風(fēng)險
3. 風(fēng)險分析與管理:預(yù)防措施
4. 風(fēng)險分析與管理:應(yīng)急措施
5. 風(fēng)險分析與管理:促進措施及利用措施抓住可能的機會
6. 定計劃應(yīng)用場景練習(xí):小組現(xiàn)場問題實操練習(xí)
八、進入新天地—結(jié)語
1.回顧學(xué)習(xí)內(nèi)容
2.制定后續(xù)應(yīng)用行動計劃
3.承諾及慶祝
(以上內(nèi)容安排為標(biāo)準(zhǔn)流程,可以根據(jù)企業(yè)實際難題及訴求進行調(diào)整,更有針對性更有效地協(xié)助企業(yè)解決難題,提升團隊)
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓(xùn)式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓(xùn)不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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